Business Chauffeur Wien – für Meetings, Messen und Roadshows.
Fünfzig Kongressgäste vom Flughafen ins Hotel, drei Vorstände auf Roadshow, eine Delegation über vier Tage: Wir planen die Fahrzeuge, Zeiten und Fahrer, Sie kümmern sich um das Programm.
oder anrufen: +43 699 172 32 607
Was macht ein Business Chauffeur in Wien bei Kongressen und Messen?
Ein Business Chauffeur in Wien übernimmt die Fahrten Ihrer Teilnehmenden, Speaker und Gäste – vom Flughafen zum Hotel, zur Messe Wien, zum Austria Center Vienna und zurück. Wir koordinieren Limousinen, Vans und Sprinter für 1 bis 21 Personen pro Fahrzeug, abgerechnet auf Stundenbasis ab 50 € pro Stunde oder als Fixpreis auf Anfrage.
Personen pro Fahrzeug
Fahrzeugklassen
Einsatzplanung
Kongress Transfer Wien – Austria Center Vienna und UNO-City
Für Kongresse in Wien übernehmen wir die Transfers zwischen Flughafen, Hotels und Veranstaltungsort. Das Austria Center Vienna liegt direkt neben der UNO-City in der Donaustadt, die Strecke vom Flughafen ist über A4 und Tangente gut planbar.
Bei mehrtägigen Kongressen kommen die Gäste zu unterschiedlichen Zeiten an. Wir arbeiten mit Ihrer Teilnehmerliste, ordnen Ankünfte Fahrzeugen zu und fassen Gäste mit ähnlicher Ankunftszeit zusammen. Am Flughafen ist eine Wartezeit bis zu einer Stunde kostenlos, Flugverspätungen kosten nichts extra.
Auch Veranstaltungen in der Hofburg oder in Hotels der Innenstadt gehören dazu. Informationen zum Kongresszentrum selbst finden Sie beim Austria Center Vienna.
Messe Wien Transfer für Aussteller und Besucher
Zur Messe Wien in der Leopoldstadt fahren wir Aussteller, Standpersonal und VIP-Besucher – morgens vom Hotel zum Gelände, abends zurück oder zum Kundenevent. Für Teams ab acht Personen setzen wir den Mercedes Sprinter XXL ein, der bis zu 21 Personen fasst.
Für Messetage bewährt sich ein fester Takt: Der Fahrer pendelt zu vereinbarten Zeiten zwischen Hotel und Messe, dazwischen stehen Fahrzeug und Chauffeur für Kundentermine bereit. Abgerechnet wird auf Stundenbasis, 20 km pro Stunde sind enthalten.
Für reine Gruppentransporte lohnt ein Blick auf den Minibus mit Fahrer, für einzelne Geschäftsreisende auf den Limousine Service für Geschäftsreisen.
Fixpreis in wenigen Minuten – ohne Taxameter, ohne Überraschung.
Mehrere Fahrzeuge koordinieren: so planen wir mit Ihnen
Briefing
Sie senden Programm, Teilnehmerzahl, Ankünfte und Orte. Wir klären offene Punkte telefonisch.
Fahrzeugplan
Wir schlagen Fahrzeuge und Zeiten vor – Limousine für Speaker, Van oder Sprinter für Gruppen.
Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit Stundensatz oder Fixpreisen pro Strecke und eine Rechnung auf Ihr Unternehmen.
Durchführung
Ein Ansprechpartner bei uns hält den Kontakt zu allen Fahrern, Änderungen gehen direkt an die Fahrzeuge.
Roadshow Chauffeur Wien und Fahrdienst für Delegationen
Für Roadshows und Delegationen zählt vor allem eines: dass alle Termine eines Tages halten. Dafür planen wir die Fahrten so:
Derselbe Chauffeur über mehrere Tage, soweit verfügbar
Puffer zwischen Terminen in der Innenstadt, der Donau City und am Flughafen
Vorstand in der First Class, Team im Van – zeitgleich am selben Ziel
Mehrsprachige Chauffeure für internationale Delegationen
Weiterfahrt nach Bratislava, Linz oder Budapest zum Fixpreis auf Anfrage
Eine Rechnung für alle Fahrten, auf Wunsch mit Kostenstelle
Wir sind rund um die Uhr erreichbar – auch für Fahrten in der nächsten Stunde.
Chauffeurservice für Geschäftsreisende, Diplomaten und Organisationen
Wien ist Sitz vieler internationaler Organisationen, entsprechend fahren wir auch Delegierte zur UNO-City, zu Ministerien oder zu Empfängen. Abholzeiten und Abläufe stimmen wir mit der zuständigen Stelle ab.
Für Konferenzen mit vielen Delegationen planen wir Fahrzeuge nach Rang und Gruppengröße. So fährt die Delegationsleitung in der S-Klasse, die Begleitung im Van, beide mit gemeinsamer Ankunftszeit.
Einen Überblick über alle Leistungen, auch für private Fahrten Ihrer Gäste, gibt die Seite Chauffeur Service Wien.
Weitere Leistungen für Firmenveranstaltungen
Das passende Fahrzeug mit Fahrer
bis 3 Personen · 2 Koffer
1–7 Personen · 6 Koffer
bis 3 Personen · 2 Koffer
9–21 Personen
Business Chauffeur Wien – Fragen zu Kongress und Messe
Können Sie Transfers für Kongressgäste zum Austria Center Vienna organisieren?
Ja, wir übernehmen Transfers vom Flughafen und von Hotels zum Austria Center Vienna und zurück. Auf Basis Ihrer Teilnehmerliste planen wir Fahrzeuge und Zeiten. Je nach Gruppengröße setzen wir Limousinen, Vans oder den Sprinter XXL ein.
Können Sie ein Shuttle für Messebesucher zur Messe Wien stellen?
Ja, wir fahren im vereinbarten Takt zwischen Hotels und der Messe Wien. Für bis zu 21 Personen pro Fahrt nutzen wir den Mercedes Sprinter XXL, für kleinere Gruppen die V-Klasse. Abgerechnet wird auf Stundenbasis oder als Fixpreis pro Strecke.
Kann ich einen Fahrdienst für eine Delegation über mehrere Tage buchen?
Ja, mehrtägige Einsätze sind möglich. Wir planen die Fahrzeuge für jeden Tag nach Ihrem Programm und versuchen, dieselben Chauffeure einzusetzen. Änderungen am Programm geben Sie an einen Ansprechpartner weiter.
Wie viele Fahrzeuge können Sie gleichzeitig koordinieren?
Das hängt vom Datum und von der Fahrzeugklasse ab. Nennen Sie uns Termin, Teilnehmerzahl und Ablauf, wir sagen Ihnen konkret, welche Kombination wir stellen können. Bei großen Veranstaltungen empfehlen wir eine frühe Anfrage.
Ist ein Business Chauffeur in Wien für eine Roadshow geeignet?
Ja, für Roadshows mit eng getakteten Terminen ist ein fester Chauffeur ideal. Er kennt den Tagesplan, wartet zwischen Meetings und plant Puffer für den Verkehr ein. Weiterfahrten in andere Städte kalkulieren wir als Fixpreis auf Anfrage, Ziele finden Sie bei den Fernfahrten ab Wien.
Wie wird ein Kongress-Einsatz abgerechnet?
Je nach Ablauf auf Stundenbasis ab 50 € pro Stunde mit 20 km pro Stunde inklusive oder mit Fixpreisen pro Strecke. Sie erhalten ein Angebot vor der Veranstaltung und danach eine Rechnung auf Ihr Unternehmen.
Was passiert, wenn Kongressgäste später landen als geplant?
Am Flughafen ist eine Wartezeit bis zu einer Stunde kostenlos, bei Flugverspätung entstehen keine Zusatzgebühren. Geben Sie uns die Flugnummern, damit wir Abholungen umplanen und Gäste neu zusammenfassen können.
Können Speaker und Gruppen getrennt gefahren werden?
Ja, das ist bei Kongressen üblich. Speaker oder Ehrengäste fahren einzeln in der Limousine, Teilnehmende gemeinsam im Van oder Sprinter. Beide Fahrten planen wir so, dass sie zur richtigen Zeit am Veranstaltungsort ankommen.
Weitere Fragen aus der Praxis
Was kostet ein Messe Wien Transfer?
Das hängt von Strecke, Fahrzeug und Dauer ab. Einzelfahrten zwischen Hotel und Messe bekommen einen Fixpreis auf Anfrage, ein Pendeldienst über den Tag wird auf Stundenbasis ab 50 € pro Stunde abgerechnet.
Bieten Sie Namensschilder bei der Abholung von Kongressgästen?
Ja. Die Chauffeure erwarten Ihre Gäste am Flughafen oder am Bahnhof mit einem Namensschild, auf Wunsch mit Firmen- oder Kongresslogo. Die Kontaktdaten der Fahrer schicken wir Ihnen vorab.
Können Sie Abendveranstaltungen nach dem Kongresstag abdecken?
Ja, wir fahren rund um die Uhr. Viele Kongresse haben ein Abendprogramm im Rathaus, einem Heurigen oder einem Restaurant. Wir bringen die Gäste hin und nach dem Abend zurück zu den Hotels.
Fahren Sie Teilnehmende auch zu Partnerprogrammen?
Ja, für Begleitpersonen fahren wir zu Sehenswürdigkeiten, zum Shopping oder zu Ausflügen in die Wachau. Solche Fahrten buchen Sie auf Stundenbasis oder als Tour mit Fixpreis auf Anfrage.
Kann ich den Business Chauffeur auch für ein einzelnes Meeting buchen?
Ja, die Mindestbuchung auf Stundenbasis beträgt 2 Stunden. Für einen einzelnen Weg zu einem Meeting genügt eine Einzelfahrt zum Fixpreis. Für Termintage ohne Veranstaltung finden Sie mehr beim Limousine Service für Geschäftsreisen.
Können Sie Delegationen zu einem Termin nach Bratislava fahren?
Ja, Bratislava ist von Wien aus gut erreichbar. Für die Fahrt erstellen wir einen Fixpreis auf Anfrage. Auf Wunsch wartet der Chauffeur vor Ort und fährt die Delegation am selben Tag zurück.
Sind Ihre Fahrzeuge für Vorstandsfahrten geeignet?
Ja, die First Class mit Mercedes S-Klasse oder BMW 7er ist für Vorstände und Ehrengäste gedacht. Alle Fahrzeuge sind höchstens 36 Monate alt und mit WLAN und Wasser ausgestattet.
Ist Vienna Chauffeur Service ein eingetragenes Unternehmen?
Ja, die Muhammet Alkac KG ist im Firmenbuch unter FN 490901p eingetragen, die UID lautet ATU73576445. Wir verfügen über eine Taxi-Konzession und sind Mitglied der Wirtschaftskammer Wien.
Fahren Sie auch zur UNO-City für Konferenzen?
Ja, die UNO-City liegt direkt neben dem Austria Center Vienna. Wir fahren Delegierte und Besucher dorthin, vom Flughafen, vom Hotel oder von Terminen in der Innenstadt.
Können Sie Gäste vom Bahnhof zum Kongress bringen?
Ja, wir holen an Hauptbahnhof, Westbahnhof und Bahnhof Meidling ab. Eine Wartezeit bis zu einer Stunde ist am Bahnhof kostenlos. Viele Gäste aus Nachbarländern reisen mit dem Zug an.
Gibt es einen Ansprechpartner während der Veranstaltung?
Ja, Sie haben bei uns einen Ansprechpartner, der mit allen eingesetzten Fahrern in Kontakt steht. Programmänderungen geben Sie an ihn weiter, er informiert die betroffenen Chauffeure.
Kann der Chauffeur Gepäck zwischen Hotel und Messe transportieren?
Ja, im Rahmen der Fahrzeugkapazität. In der V-Klasse haben 6 Gepäckstücke Platz, beim Sprinter klären wir das Gepäck auf Anfrage. Für Messematerial nennen Sie uns bitte Menge und Größe vorab.
Bieten Sie Transfers zwischen zwei Veranstaltungsorten an?
Ja, etwa zwischen Austria Center Vienna und Hofburg oder zwischen Messe und Hotel. Wir planen Pendelfahrten im festen Takt oder nach Bedarf, abhängig von Ihrem Programm.
Kann ein Unternehmen Fahrten für Bewerber oder Partner buchen?
Ja, Sie buchen und bezahlen, wir holen die Person ab und bringen sie zum Termin. Die Bestätigung geht an Sie, auf Wunsch informieren wir den Gast über Treffpunkt und Zeit.
Kann ich für den Firmenausflug einen Sprinter buchen?
Ja, der Mercedes Sprinter XXL fasst 9 bis 21 Personen. Für Teamausflüge, etwa in die Wachau oder zum Neusiedler See, erstellen wir einen Fixpreis auf Anfrage inklusive Wartezeit vor Ort.
Kann ein Fahrzeug während eines Messetages bereitstehen?
Ja, bei Stundenbuchung steht der Chauffeur den ganzen Tag zur Verfügung. Zwischen geplanten Fahrten wartet er in der Nähe des Messegeländes und fährt Sie bei Bedarf zu Kundenterminen.
Wie früh sollte man Fahrzeuge für einen Kongress anfragen?
So früh wie möglich, sobald Datum und ungefähre Teilnehmerzahl feststehen. Details wie Ankunftszeiten können später folgen. Gerade bei mehreren Sprintern oder S-Klassen am selben Tag hilft eine frühe Reservierung.
Können wir die Fahrten mit Kostenstellen abrechnen?
Ja, wir führen Kostenstellen, Projektnummern oder Veranstaltungsnamen auf der Rechnung an. Auf Wunsch teilen wir die Fahrten auch nach Tagen oder Teilnehmergruppen auf. Bezahlt wird in der Regel per Überweisung, Kreditkarte und Barzahlung sind ebenfalls möglich.
Welche Sprachen sprechen die Chauffeure bei internationalen Kongressen?
Unsere Chauffeure sind mehrsprachig, Englisch ist üblich. Bei internationalen Veranstaltungen planen wir Fahrer nach den Sprachen der Teilnehmenden ein, soweit das möglich ist. Nennen Sie uns die Herkunftsländer Ihrer Gäste am besten schon beim Briefing.
Wie gehen Sie mit kurzfristigen Programmänderungen um?
Änderungen geben Sie telefonisch oder per WhatsApp an Ihren Ansprechpartner. Wir passen Zeiten und Fahrzeuge an, soweit Fahrer verfügbar sind. Je früher wir es wissen, desto leichter gelingt die Umplanung.
Was gilt bei Stornierung einzelner Fahrten im Kongressplan?
Einzelne Fahrten sind bis zwei Stunden vor der Abholung kostenlos stornierbar. Für größere Änderungen am Gesamtplan sprechen Sie uns bitte früh an, damit wir die Fahrzeugplanung anpassen können.
Holen Sie Gäste auch am Flughafen Bratislava ab?
Ja, manche Kongressgäste landen in Bratislava. Wir holen sie dort ab und bringen sie nach Wien. Für die Strecke gilt ein Fixpreis auf Anfrage, die Fahrzeit hängt vom Verkehr an der Grenze ab.
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